Апостиль
С 22 декабря 2003 года в Украине действует Гаагская конвенция, которая отменила требование консульской легализации иностранных документов, действовавшее с 1961 года. Новый порядок применяется по отношению к странам-участницам Гаагской конвенции со стороны Украины. Данное правило упростило процесс легализации документов путем проставления штапма апостиль.
Таким образом, при проставлении одного апостиля на документ, в дальнейшем требуется только наличие самого документа или его нотариальный перевод.
Апостиль — это специальный штамп, который проставляется на официальных документах, поступающих от стран-участниц Гаагской Конвенции. Он подтверждает подлинность подписи лица под документом и подлинность печати или штампа, которыми скреплен соответствующий документ.
К странам участницам Гаагской Конвенции относятся:
- Австралия (Australia)
- Австрийская Республика (Austria)
- Азербайджан (Azerbaijan)
- Албания (Albania)
- Княжество Андорра (Andorra)
- Антигуа и Барбуда (Antigua and Barbuda)
- Антильские острова (Netherlands Antilles)
- Аргентинская Республика (Argentina)
- Республика Армения (Armenia)
- Багамские острова (Bahamas)
- Барбадос (Barbados)
- Республика Белоруссия (Belarus)
- Белиз (Belize)
- Бермудские острова (Bermuda)
- Болгария (Bulgaria)
- Королевство Бельгия (Belgium)
- Республика Ботсвана (Botswana)
- Республика Босния и Герцеговина (Bosnia-Herzegovina)
- Государство Бруней - Даруссалам (Brunei Darussalam)
- Британские Виргинские острова (British Virgin Islands)
- Соединенное Королевство Великобритании и Северной Ирландии (United Kingdom)
- Венгерская Республика (Hungary)
- Республика Венесуэла (Venezuela)
- Виргинские острова (Virgin Islands)
- Федеративная Республика Германия (Germany)
- Гренада (Grenada)
- Греческая Республика (Greece)
- Грузия (Georgia) (14/05/07)
- Гибралтар (Gibraltar)
- Гондурас (Honduras)
- Гонконг (Китай) (Hong Kong)
- Гуам (Guam)
- Королевство Дания (Denmark)29/12/06)
- Доминика (Dominica)
- Государство Израиль (Israel)
- Индия (India)
- Ирландия (Ireland)
- Исландия (Iceland)
- Королевство Испания (Spain)
- Итальянская Республика (Italy)
- Каймановы острова (Cayman Islands)
- Республика Кипр (Cyprus)
- Коморские острова (Comoros Islands)
- Корея (Korea) (14/07/07))
- Острова Кука (Cook Islands)
- Латвийская Республика (Latvia)
- Королевство Лесото (Lesotho)
- Республика Либерия (Liberia)
- Литовская Республика (Lithuania)
- Княжество Лихтенштейн (Liechtenstein)
- Великое Герцогство Люксембург (Luxembourg)
- Республика Маврикий (Mauritius)
- Республика Македония (Macedonia)
- Республика Малави (Malawi)
- Макао (Китай) (Macao)
- Республика Мальта (Malta)
- Республика Маршалловы острова (Marshall Islands)
- Республика Молдова (Moldova) c 16/03/07
- Республика Казахстан (Kazakhstan)
- Колумбия (Colombia)
- Мексиканские Соединенные штаты (Mexico)
- Монако (Monaco)
- Мозамбик (Mozambique)
- Намибия (Namibia)
- Королевство Нидерландов (Netherlands)
- Королевство Норвегия (Norway)
- Новая Зеландия (New Zealand)
- Новая Каледония (New Caledonia)
- Республика Панама (Panama)
- Польша (Poland)
- Португальская Республика (Portugal)
- Пуэрто- Рико (Puerto Rico)
- Румыния (Romania)
- Остров Мэн ( Isle of Man)
- Российская Федерация (Russian Federation)
- Республика Эль-Сальвадор (El Salvador)
- Республика Сан-Марино (San Marino)
- Самоа (Samoa)
- Сент - Люсия (St Lucia)
- Сент-Китс и Навис (St Kitts and Nevis)
- Свазиленд (Swaziland)
- Республика Сейшельские острова (Seychelles)
- Республика Сербия (Serbia)
- Республика Словения (Slovenia)
- Словакия (Slovakia)
- Соединенные Штаты Америки (United States of America)
- Республика Суринам (Suriname)
- Королевство Тонго (Tongo)
- Турецкая Республика (Turkey)
- Тринидад и Тобаго (Trinidad and Tobago)
- Республика Фиджи (Fiji)
- Республика Черногория (Montenegro)
- Чешская республика (Czech Republic)
- Финляндская Республика (Finland)
- Фолклендские острова (Falkland Islands)
- Французская Республика (France)
- Французская Полинезия (French Polynesia)
- Хорватия (Croatia)
- Швейцарская Конфедерация (Switzerland)
- Королевство Швеция (Sweden)
- Украина (Ukraine)
- Эквадор (Ecuador)
- Эстония (Estonia)
- Южно-Африканская Республика (South Africa)
- Япония (Japan)
Согласно требований статьи 6 Конвенции постановлением Кабинета Министров Украины от 18.01.2003 г. № 61 полномочия на проставление апостиля на документах, выданных на территории Украины, предоставлено таким компетентным органам:
- Министерству образования и науки Украины — на официальных документах, выданных учебными заведениями, государственными органами, предприятиями, учреждениями и организациями, касающиеся сферы образования и науки. К таким документам относятся - дипломы, архивные справки, учебные программы, аттестаты.
- Министерству юстиции Украины — на документах, которые выдаются органами юстиции и судами, а также на документах, которые оформляются нотариусами Украины. К таким документам относятся: документы, выданные органами ЗАГС (свидетельство о браке, свидетельство о рождении, свидетельство о разводе и др.) ; документы, составленные у нотариуса (заявления, доверенности, аффидевиты и др.);
- Министерству иностранных дел Украины — на всех других видах документов.
Ряд стран требуют проставления двойного апостиля.
Двойной апостиль – процедура упрощенной легализации документа, которая включает следующие этапы – сначала штамп апостиль ставится на оригинал или на нотариально заверенную копию документа, затем выполняется нотариально заверенный перевод; после чего второй штамп апостиль проставляется непосредственно на заверенный нотариусом перевод.
На сегодняшний день к таким странам относятся:
- Австрия;
- Бельгия;
- Великобритания;
- Италия;
- Нидерланды;
- Португалия;
- Франция;
- Швейцария.
Апостиль не проставляется на оригиналах, копиях и фотокопиях паспортных документов, военных билетов, трудовых книжек, разрешений на ношение оружия, свидетельств о регистрации транспортных средств (технических паспортов), удостоверений личности, нормативно-правовых актов, разъяснений и правовых заключений по их применению, документов, имеющих характер переписки.
Срок проставления апостиля:
Министерство юстиции Украины – от 1 до 5 рабочих дней
Министерство иностранных дел Украины – от 2 до 5 рабочих дней; до 20 рабочих дней в случае необходимости получения дополнительной информации по запросу в учреждение, которое выдало документ.
Министерство образования Украины – от 1 до 40 рабочих дней, в зависимости от образца документа и срочности подачи.
